調査書等の証明書発行について

各種証明書類の発行の手続きは、以下のようになります。

  1. 証明書等発行願(※1)に必要事項を記入し、手数料(※2)、郵送料(※3)を合わせた額の
    切手を同封し、茗溪学園事務室宛に郵送してください。
    ※ 封筒の表面に「証明書発行依頼在中」と記入すること
    ※ 来校し、事務室で直接受け取る場合は、郵送料は必要ありません。
  2. 郵便到着後、発行ができ次第、証明書等発行願に記入された住所に証明書を郵送します。
    (郵便到着から証明書の発送まで、日本文の場合は最大5日間、
    英文の場合は最大1週間、発行に時間がかかりますのであらかじめご了承下さい。)

※1 証明書等発行願のファイルは、下のリンク先よりダウンロードできます。

※2 手数料は以下のようになっています。

日本文:調査書・成績証明書・卒業証明書等 1通300
日本文:推薦書 1通500
日本文:不発行証明書(※4) 無料
英 文:全て(不発行証明書を含む) 500

※3 郵送料(普通便)は以下のようになっています。

1通 82 23 92 47 140
811 205 1219 250 20通~ 360

レターパックライト(準速達)による送付を希望する場合は、何通でも360円です。
速達を希望する場合は、普通便+速達料280円で申し込んでください。

◆2019年10月からの調査書等郵送料 新料金について

申込 1通 2~3通 4~7通 8~11通 12~19通 20通~
普通便 84円 94円 140円 210円 250円 390円
速達料 290円 290円 290円 290円 290円 390円
合計 374円 384円 430円 500円 540円 780円
注1 レターパックライト レターパックライト レターパックライト レターパックライト レターパックライト レターパックライト
370円 370円 370円 370円 370円 370円
注2 レターパックプラス レターパックプラス
520円 520円

注1:レターパックライト … 速達扱・追跡可能・受取は、ポスト投函となります。
注2:レターパックプラス … 速達扱・追跡可能・受取は、書留同様に受領印が必要となります。

※4 本校では、学校教育法施行規則に従い、指導要録の「指導に関する記録」を卒業後5年間保管した後、破棄しています。また、「学籍に関する記録」については卒業後20年間保管した後、破棄しています。これらの書類の破棄に伴い、下記の通り発行が不可能となりますので、注意してください。

卒業後5年以上を経た卒業生  … 「調査書」「成績証明書」
卒業後20年以上を経た卒業生 … 「調査書」「成績証明書」「単位修得証明書」

◎代わりに、上記の書類が発行できないという証明書「不発行証明書」の発行が可能です。
◎「卒業証明書」は全員発行が可能です。

ページの上部へ