各種証明書等の発行ついて [卒業生]

個人情報保護法に基づく取り扱いについて

各種証明書の発行について、個人情報保護の観点より卒業生ご本人からの申請であることを確認させて頂くため、公的機関発行の身分証明書(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、健康保険証等)の提示が必要となりますので、ご理解とご協力をお願い致します。

各種証明書をお申込みの方へ

新型コロナウイルス感染予防の観点から、証明書の申請は当分の間、郵送でのお申し込み方法で受けつけております。
お急ぎの場合でも、本人確認および料金受領の面から、電話、FAX、メールでのお申し込みはできませんのでご注意ください。
また、本校では証明書に記載する氏名をご卒業時点でのデータを基に発行しておりますので、あらかじめご了承ください。

※土日祝日および一斉休暇期間中【夏季:2021年8月7日(土)~2021年8月15日(日)、年末年始:2021年12月29日(水)~2022年1月5日(水)】は、証明書取扱業務を停止しております。

お申し込み方法

下記の1~4を同封してお送りください。

原則として、申請書類に不備がなければ「2021年度各種証明書発行一覧」のとおり投函致します。証明書の種別、お申し込み枚数、時期によっては、1週間程度、お時間をいただく場合がありますので、余裕を持ってお申し込み頂きますよう、ご協力をお願い致します。

1 証明書等発行願

証明書等発行願は、下記の「証明書等発行願ダウンロード(Excel形式)」「証明書等発行願ダウンロード(PDF形式)」よりダウンロード出来ますので、印刷してご利用ください。

※校内様式以外の証明書発行をお申し込みされる場合、提出先指定の用紙と併せて記入要領を提出してください。
※英文の証明書発行をお申し込みされる場合は、発行願の備考欄にパスポート記載の名前の英語スペルおよび性別を必ず記入してください。手数料は全て(不発行証明書を含む)500円となります。

2 発行手数料分の郵便切手

料金については、「2021年度各種証明書発行一覧を」参照してください。
(郵便為替は受付できません。発行手数料分の郵便切手は過不足なくご準備ください。)

3 返信封筒

宛先を記入し、「レターパックライト」または「レターパックプラス」のいずれかをご用意ください。郵送の追跡ができますので、シールに記載されている番号を控えておいてください。
なお、「ご依頼主様用保管シール」は剥がさないようお願い致します。

  • レターパックライト(370円) 受け取りは、ポスト投函となります。
  • レターパックプラス(520円) 受け取りは、本人のサインが必要となります。

4 本人確認書類

運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、健康保険証等の公的機関発行による書類の写しを、いずれか1点ご用意ください。
※お送り頂きました本人確認の書類は、証明書発行の際の本人確認以外の目的には利用致しません。確認後は、責任を持って廃棄させて頂きます。

2021年度 各種証明書一覧

発行可能な証明書 発行
手数料
申請から発行までの最短所要日数
(円) 39回生以降 38回生以前
1 在籍証明書 ※卒業後20年 300 申請書類到着後2営業日
2 調査書 ※卒業後5年 300 申請書類到着後2営業日
3 推薦書 500 推薦をお願いしたい先生に連絡をお取りください。
4 成績証明書 ※卒業後5年 300 申請書類到着後2営業日 システムから
出力できないため、
時間を要します。
5 単位修得証明書
※卒業後20年
300 申請書類到着後2営業日
6 卒業証明書 ※永年 300 申請書類到着後2営業日
7 原本証明 300 申請書類到着後2営業日
8 英文:成績証明書
(校内様式)※卒業後5年
500 申請書類到着後2営業日 申請書類到着後6営業日
9 英文:成績証明書
(指定様式)※卒業後5年
500 申請書類到着後6営業日
10 英文:卒業証明書
(校内様式)
500 申請書類到着後2営業日 申請書類到着後6営業日
11 英文:卒業証明書
(指定様式)
500 申請書類到着後6営業日
12 英文:不発行証明書 500 申請書類到着後6営業日
13 不発行証明書 0 申請書類到着後2営業日

※上記以外の証明書発行については、直接お問い合わせください。

証明書等の発行期限について

学校教育法施行規則に従い、生徒指導要録の「指導に関する記録」卒業後5年「学籍に関する記録」卒業後20年保存しています。
上記保存期間経過後は、調査書等の発行はできませんのでご注意ください。
なお、証明書を発行できない旨を証明する「不発行証明書」を発行することは可能です。

各種証明書の申請・お問い合わせ先

〒305-8502
茨城県つくば市稲荷前1-1
茗溪学園中学校高等学校 事務室生徒課 宛
TEL:029-851-6611
e-mail:jimushitsu@meikei.ac.jp

※封筒表に赤字で「証明書発行依頼在中」と必ずご記入ください。

 

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