調査書等の証明書発行について

各種証明書類の発行の手続きは、以下のようになります。

  1. 証明書等発行願(※1)に必要事項を記入し、手数料(※2)、郵送料(※3)を合わせた額の
    切手を同封し、茗溪学園事務室宛に郵送してください。
    ※ 封筒の表面に「証明書発行依頼在中」と記入すること
    ※ 来校し、事務室で直接受け取る場合は、郵送料は必要ありません。
  2. 郵便到着後、発行ができ次第、証明書等発行願に記入された住所に証明書を郵送します。
    (郵便到着から証明書の発送まで、最大5日間をみてください。
    なお、急を要する場合は、進路指導部まで連絡の上、ご相談下さい。)

※1 証明書等発行願のPDFファイルは、下のリンク先よりダウンロードできます。

※2 手数料は以下のようになっています。

日本文:調査書・成績証明書・卒業証明書等 1通300
日本文:推薦書 1通500
日本文:不発行証明書(※4) 無料
英 文:全て(不発行証明書を含む) 500

※3 郵送料(普通便)は以下のようになっています。

1通 82 23 92 47 140
811 205 1219 250 20通~ 360

レターパックライト(準速達)による送付を希望する場合は、何通でも360円です。
速達を希望する場合は、普通便+速達料280円で申し込んでください。

※4 本校では、学校教育法施行規則に従い、指導要録の「指導に関する記録」を卒業後5年間保管した後、破棄しています。また、「学籍に関する記録」については卒業後20年間保管した後、破棄しています。これらの書類の破棄に伴い、下記の通り発行が不可能となりますので、注意してください。

卒業後5年以上を経た卒業生  … 「調査書」「成績証明書」
卒業後20年以上を経た卒業生 … 「調査書」「成績証明書」「単位修得証明書」

◎代わりに、上記の書類が発行できないという証明書「不発行証明書」の発行が可能です。
◎「卒業証明書」は全員発行が可能です。

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